SEGURIDAD

NUESTRO SERVICIO ES SU SOLUCIÓN

La creciente concientización ciudadana sobre la seguridad en Internet y la protección de los datos personales en manos de empresas privadas, o la administración pública no corre pareja con la misma preocupación sobre la confidencialidad de los documentos en soporte fijo, principalmente papel.
¿Está usted completamente seguro de la disposición final de todos los papeles que se desechan diariamente en las oficinas de su empresa?
No olvide que usted está constantemente manejando información, tanto de su propio negocio como los datos personales de sus empleados y hasta de sus clientes, que son los que finalmente han confiado información a usted.
Asimismo, hemos detectado que muchas empresas están muy preocupadas por la “información” que sin querer tiran diariamente a la calle, sin haber podido encontrar durante mucho tiempo una solución a dicha preocupación.
Muchas bolsas de residuos no eran correctamente cerradas, o eran abiertas, y el viento podía hacer que la documentación de su empresa pueda quedar desparramada o, lo que sería peor, al alcance de cualquiera que desee examinarla.
 Durante pruebas piloto realizadas, en las bolsas de papel que las empresas tiraban a la basura, se han detectado distintos niveles de información, tales como:
 

Balances, estado de resultado Información económico-financiera Cotizaciones, presupuestos Historias clínicas Reportes comerciales Planes estratégicos Información de proveedores Información de clientes Estudios de mercado Bases de datos Legajos personales (datos personales y familiares) Certificados de escolaridad, de exámenes, ausencias por enfermedad, etcétera.

RETIRO DE LOS ELEMENTOS DEL BUZÓN

Estos buzones de seguridad serán abiertos únicamente por personal autorizado y perfectamente identificable con la credencial que tendrá su fotografía, nombre y firma; bajo la presencia del personal de seguridad de la Empresa.
En el interior de la urna se colocará una bolsa de polipropileno que, al momento de retirarse, será precintada e introducida en bolsones de tela de rafia y nylon que, una vez llenos, serán cerrados con precintos de seguridad que únicamente se abrirán en el momento de su destrucción, con la presencia y certificación del personal de seguridad. 
La tarea de recolección de las urnas será efectuada con la frecuencia que lo requiera la firma. Una vez efectuada la misma, el personal encargado de dicha tarea emitirá una Guía de Control donde conste fecha de retiro, cantidad de bolsones precintados, números de precintos y nombre de la persona de seguridad que supervisó dicha tarea.

FORMA DE DESTRUCCIÓN

La destrucción se realiza en depósitos mediante destructoras eléctricas fijas y, una vez realizada, se procede al enfardado del material resultante. La capacidad de destrucción, en este caso, es de aproximadamente 4.000 kg/hora.
 

Contamos con vehículos que tienen instalado destructoras de papel para efectuar la destrucción en el domicilio del cliente.

 

SERVICIO DE DESTRUCCIÓN 

El uso de las urnas da a la institución la seguridad que necesita, desechando toda posibilidad que la documentación este al alcance de persona extrañas.
Estas consolas de seguridad contienen una ranura por la cual se introduce el papel que se desea destruir y estarán cerradas con llaves.
Estos buzones de seguridad serán abiertos únicamente por el personal autorizado y perfectamente identificado, con una credencial que tendrá su foto, su nombre y su firma, bajo la presencia de personal de seguridad de la institución.
 

MATERIALES QUE SON RECICLADOS Todo tipo de papel de oficina, que incluye: Papel de computación Papel de factura Papel de carta Papel con membrete Folletos Sobres comunes o con ventanas de celofán Papel de fax Papeles de colores Libros de contabilidad, etcétera.

No es necesario retirar los clips, ganchos, alfileres, bandas, elásticos o hilos para introducir el papel en las urnas; todos estos elementos se destruyen junto con el papel.